Sachez ce que rapporte chaque affaire, chaque client, chaque site.
Calcul de marge par affaire, par client, par site ou par article : chaque heure, chaque achat et chaque vente rattachés à ce qu'ils servent, au moment où ils arrivent. La marge se lit pendant l'affaire, quand un écart se rattrape encore.
La marge, connue trop tard
Trois situations que nous retrouvons chez des dirigeants de tous secteurs, quelle que soit la taille de l'entreprise.
Une marge lue au bilan
Le compte de résultat dit si l'année a gagné de l'argent. Il ne dit pas quelle affaire, quel client ou quel site l'a perdu, et la réponse arrive des mois après la décision qui l'a produit.
Des heures sans affaire
Les heures restent sur un carnet, les achats dans la comptabilité, le prix de vente dans le devis. Personne ne les a jamais réunis sur la même ligne, donc la marge d'une affaire n'existe nulle part.
Un taux, deux définitions
Marge sur coûts directs ou après frais généraux, taux de marge ou taux de marque : deux personnes annoncent deux pourcentages pour la même affaire, et la discussion porte sur le calcul au lieu de la décision.
Quatre mailles de la marge
La marge se calcule toujours de la même façon : un prix de vente moins des coûts. Ce qui change d'une entreprise à l'autre, c'est la maille à laquelle chaque coût se rattache, et la source qui le donne.
| Maille | Coûts rattachés | Source |
|---|---|---|
| L'affaire ou le chantier | Heures valorisées au coût chargé, matériel, achats, sous-traitance | Saisie terrain, factures fournisseurs, devis |
| Le client | Somme de ses affaires, remises et avoirs compris | Facturation, gestion commerciale |
| Le site, le magasin, le rayon | Achats, personnel et charges du centre de profit | Comptabilité analytique ou codes du logiciel en place |
| L'article | Prix de revient : matière, transformation, main-d'œuvre | Gestion commerciale, production, prix d'achat |
Des coûts à la marge lue
Sartor, cabinet data & IA, relie vos logiciels, met vos chiffres d'accord et en fait des décisions de gestion, avec des outils construits et opérés pour vous. Pour la marge, cela tient en quatre temps.
Chaque coût arrive avec son affaire
Ventes, achats et écritures sortent des logiciels en place chaque nuit. Quand la donnée n'existe nulle part, comme les heures d'un chantier, nous construisons l'outil qui la saisit sur le terrain, depuis un téléphone.
Une règle écrite une fois
Le coût horaire chargé, la part des frais généraux, l'encadrement réparti au forfait ou au temps passé : chaque règle se décide avec vous, s'écrit une fois et s'applique partout. Un coût sans rattachement reste visible sous son nom, jamais réparti au hasard.
La marge à date
Coûts engagés face au prix de vente, affaire par affaire, pendant qu'elle se déroule. Puis la même marge regroupée par client, par site ou par rayon. Vous décidez qui la voit : la direction seule, ou l'encadrement aussi.
L'écart au devis décortiqué
Un dépassement se lit poste par poste : heures, matériel, achats. Le prix d'une prochaine affaire se révise sur ces chiffres, et un client qui ne rapporte rien se voit avant le renouvellement de son contrat.
Un taux de marge seul ne dit rien sans sa définition. Le calculateur de taux de marge montre le calcul ligne par ligne sur un chantier fictif, avec le taux de marge et le taux de marque côte à côte.
Trois marges en service
Un secteur, une taille, un fait vérifiable. Nos clients restent anonymes tant qu'ils n'ont pas accepté par écrit d'être nommés.
La marge d'un chantier, chaque soir
Les chefs d'équipe saisissent heures, matériel et fournitures sur leur téléphone. Les coûts à date de chaque chantier se lisent face au prix de vente, et la marge reste réservée à la direction tant que tous les coûts ne remontent pas. Voir la page BTP et paysage.
La marge par rayon et par centre de profit
Le cabinet dépose les exports comptables de chaque dossier, et le résultat sort par magasin et par activité annexe, marge par rayon comprise. Le rattachement des comptes suit la plaquette au centime : sortir du prix de revient des frais accessoires d'achat a corrigé de plusieurs dizaines de milliers d'euros la marge d'un magasin sur deux exercices.
Le prix de revient de chaque article
Le prix de revient se calcule article par article depuis la gestion commerciale et la production : prix moyen pondéré, à défaut prix de la fiche, à défaut dernier prix d'achat. Il se met à jour toutes les heures, et à la demande, sans extraction à refaire. Voir la page Agriculture.
De la marge au compte de résultat
La marge par affaire et le compte de résultat lisent les mêmes écritures. Quand les deux doivent se recouper chaque mois, la page Clôture et reporting financier montre la suite. Un changement de logiciel comptable en vue se traite à part, sur la page Migration comptable, et la marge n'a pas à l'attendre.
Les questions avant de compter la marge
Faut-il une comptabilité analytique pour connaître la marge par affaire ?
Non. La marge d'une affaire se construit depuis les heures, les achats et les ventes rattachés à cette affaire. L'analytique comptable, quand elle existe, sert de contrôle et donne la marge par site ou par activité.
Marge sur coûts directs ou marge après frais généraux ?
Les deux, nommées. La marge sur coûts directs compare les affaires entre elles, la marge après frais généraux dit ce qui reste à l'entreprise. La règle de répartition des frais généraux se décide avec vous et s'applique partout de la même façon.
Quel taux horaire retenir pour les heures ?
Le coût chargé, issu de la paie : salaire brut, charges patronales et temps non productif. Il peut varier par niveau, du chef d'équipe à l'ouvrier, et se met à jour quand la paie change.
Qui voit la marge ?
Vous décidez. Les coûts à date peuvent s'ouvrir à l'encadrement pendant que la marge reste à la direction, notamment tant que tous les coûts ne remontent pas encore.
Faut-il changer de logiciel de gestion ?
Non. Les logiciels en place restent la source : comptabilité, facturation, gestion commerciale. Seule la donnée qui n'existe nulle part, comme les heures d'un chantier, demande un outil de saisie.
Que devient un coût qui ne trouve pas son affaire ?
Il reste visible sous son propre nom, dans une ligne à rattacher. Une répartition automatique masquerait l'écart : c'est à vous de le rattacher, et l'outil garde la trace de qui l'a fait.
La marge de vos affaires, pendant les affaires
Un échange de quinze minutes sur vos affaires : les logiciels en place, la façon dont les heures et les achats remontent aujourd'hui, et ce que vous découvrez trop tard sur vos marges. Sans engagement, et sans présentation commerciale.