SARTOR
Sartor · Migration depuis Tiime

De Tiime à Pennylane, sans repartir des soldes.

Tiime Expert exporte les écritures au format FEC, la balance et le grand livre. Pennylane importe un FEC. Notre travail porte sur le reste : immobilisations, justificatifs, documents et banque ne voyagent pas dans le FEC.

Export par export

La correspondance entre Tiime Expert et Pennylane

Chaque ligne ci-dessous a été vérifiée depuis un accès cabinet Tiime Expert réel, puis rapprochée de l'aide de Pennylane. Les deux colonnes de droite citent les éditeurs.

Ce que Tiime Expert exporte et ce que Pennylane accepte, élément par élément
ÉlémentCe que Tiime Expert sortCe que Pennylane accepte
ÉcrituresJournaux au format FEC sur une période libre, sans chevauchement d'exercice ; « FEC Contrôle Fiscal », la version définitive, pour un exercice closImport FEC en txt, MDB ou TRA, colonne ValidDate vide ; le périmètre importé remplace les écritures existantes
LettrageColonnes EcritureLet et DateLet du FECÀ contrôler compte par compte ; la TVA déjà déclarée se lettre avant l'import
ImmobilisationsÉtat des immobilisations en PDF uniquement, dans les éditionsÉtat importé au format Excel ; les écritures de classe 2 n'alimentent pas le module
JustificatifsJoints à l'export des écritures, dans une archive zipRattachés si le nom du fichier égale le PieceRef, archive de 20 Go au plus
Comptes bancairesComptes 512 du plan du dossierRenumérotés par Pennylane (5121001, 5121002…), sans choix possible
Connexions bancairesPropres à TiimeNon transférables : chaque banque se reconnecte dans Pennylane

Sources : guide d'utilisation de Tiime Expert et aides de Pennylane, citées en bas de page.

Les réglages qui trompent

Quatre réglages piégeux d'un export Tiime

Une case cochée d'origine

« Je ne souhaite pas exporter les écritures préalablement exportées » est cochée par défaut. Un second export du même dossier sort alors incomplet, sans le moindre message.

Un export par exercice

L'export des écritures refuse une période à cheval sur deux exercices. Chaque exercice sort à part, et se contrôle à l'équilibre à part.

Deux FEC différents

Le « FEC Contrôle Fiscal » est la version définitive d'un exercice clos. L'export au format FEC sert aux exercices ouverts. Les mélanger, c'est reprendre un exercice qui a encore bougé.

L'historique bancaire

Pennylane comptabilise chaque transaction bancaire importée. Réimporter l'historique d'un compte déjà présent dans les écritures le compterait deux fois : il se conserve en consultation, pas en transactions.

Le passage

Ni API ouverte, ni connecteur obligatoire

Le support de Tiime l'écrit : son API est disponible sur demande, pour les éditeurs de logiciels. Un cabinet qui part ne s'appuie donc pas dessus. Des connecteurs agréés existent, comme Chift, qui lit et écrit la comptabilité Tiime avec ses propres limites.

Pour une reprise, l'accès administrateur du cabinet à Tiime Expert suffit : les exports se font dossier par dossier, puis chaque exercice est rapproché de sa balance avant d'entrer dans Pennylane. La méthode, du dossier pilote à la bascule, est sur la page migration vers Pennylane.

Les questions qui reviennent

Les questions avant de quitter Tiime

Tiime propose-t-il une API pour récupérer les données du cabinet ?

Le support Tiime indique que son API est réservée, sur demande, aux éditeurs de logiciels. Un cabinet passe par les exports de Tiime Expert, ou par un connecteur agréé.

Le lettrage est-il conservé ?

Le FEC porte le lettrage dans ses colonnes EcritureLet et DateLet. Il se contrôle compte par compte après l'import, en priorité sur les tiers et la TVA.

Les immobilisations passent-elles avec le FEC ?

Non. Les écritures de classe 2 n'alimentent pas le module des immobilisations de Pennylane, et l'état des immobilisations de Tiime sort en PDF. Les fiches se reprennent une à une, puis s'importent dans Pennylane sous forme d'état.

Que deviennent les comptes et les connexions bancaires ?

Pennylane renumérote les comptes 512 à l'import, selon son propre modèle. Les connexions bancaires ne se transfèrent pas : chacune se rouvre dans Pennylane.

Faut-il arrêter la saisie dans Tiime pendant la reprise ?

Non. Les écritures saisies après l'extraction se rattrapent avant la bascule de chaque dossier, et un dossier pilote est validé avant le reste du portefeuille.

Prendre les mesures

Trois informations pour chiffrer

Le nombre de dossiers actifs dans Tiime, les exercices à reprendre, les éléments à conserver (immobilisations, justificatifs, documents). Un échange de quinze minutes, puis un devis ventilé par livrable. Sans engagement.